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会议营销活动策划的前期工作与流程安排
发表时间:2018-03-06 10:10:15阅读次数:710
      企业通过会议营销活动的方式向公众通过会议形式来宣传或者发布产品和服务或动向。通过发布会这种宣传模式,为企业带来经济效益,产生一定的社会效益。对于发布会而言,其策划过程是十分复杂繁琐的,只有每一个部分都做好了,发布会效果才更明显,产生的效益才更大。下面,南京活动策划公司就跟大家一起来探讨一下具体的策划工作,包括前中后3个阶段。

会议营销活动策划的前期工作与现场流程安排
      会议营销活动前提准备与预热流程
      1、会议营销活动定位
      明确发布会目的,根据定位做出初步费用预算
      2、场地选择和布置方案
      3、主题策划
      结合当地实际情况,从客户利益角度策划一个主题。
      4、设定销售目标
      根据预算与目标策算销售目标。
      5、渠道预热
      提前一个星期在渠道进行预热
      6、客户和嘉宾邀请
      落实目标人群的邀请
      7、媒体预热
      落实当地强势媒体,充分利用公司资源媒体
      8、销售政策和渠道激励政策制定
      发布会会议议程安排
      会议营销活动前一天下午,完成现场的主要搭建等。
07:30 音响等设备再次调试
08:30 人员到位,包括主持人、礼仪人员,各参会工作人员等。
08:35 开始彩排走场
09:30 引导来宾入场,活动现场接待,来宾等级。收集来宾名片并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐,打开投影画面,烘托气氛。
09:35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:55 开场节目表演一个,同时播放企业新产品宣传片
10:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
10:15 请XX领导讲话(拟邀请总经理)
10:25 设计总监讲话
10:35 新产品宣讲和展示。
10:45 现场提问
10:50 领导抽取来宾三等奖5名
10:55 新产品宣讲
11:00 现场提问
11:05 领导抽取来宾二等奖2名
11:10 节目表演
11:15 现场客户互动节目(视情况而定)
11:20 领导抽取来宾一等奖1名
11:25 制定客户现场签约仪式(可选5名),赠签约礼品活动。
11:30 会议结束。来宾合影,中奖嘉宾领奖车辆接嘉宾回酒店用餐。

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